Определение необходимости оформления документа

В первую очередь необходимо определить необходимость оформления нотификации. Возможно устройство не имеет шифровальных функций и нотификация ФСБ для ввоза не требуется.

Для определения необходимости мы обращаемся к коду ТН ВЭД и описанию продукцию.

Имея информацию о коде ТН ВЭД мы обращаемся к 30 решению ЕЭК от 21.04.2015 а именно к пункту 2.16 данного перечня. Если по коду ТН ВЭД мы попадаем под действие данного перечня продукции то оформление нотификации требуется. Так же стоит отметить что помимо кода ТН ВЭД стоит обращать внимание на описание продукции. Если по коду ТН ВЭД нотификация не требуется, однако в устройствах присутствует GSM и Wi-Fi модуль для примера, оформлять нотификацию все же придется.

Определение используемого шифрования

После того как, на основе описания, мы определили необходимость оформления нотификации следует разобраться с используемым шифрованием. Для точной информацию лучше запросить данные у изготовителя продукции (если речь идет об импортируемой продукции).

Стоит так же учесть что ЦЛСЗ ФСБ интересует не только алгоритм шифрования. Необходима следующая информация:
Протокол шифрования, алгоритм шифрования, длина ключа, назначение используемого шифрования.

Доверенность

Основная сложность при оформлении нотификации – необходимость предоставления доверенности от изготовителя в ЦЛСЗ ФСБ. Доверенность должна быть заверена либо апостилем либо в российском консульстве в стране изготовителя. Без данного документ (если Вы сам не являетесь изготовителем) нотификацию оформить не получится. Срок действия доверенности может составить до 3 лет (иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации).

Важно отметить что при легализации доверенности в ней так же необходимо заверить печать, подпись и личность подписанта (доказать что подписавший доверенность человек имел на это право и является представителем организации).

Подробнее о легализации доверенности от изготовителя

Последний этап

Имея на руках доверенность от изготовителя и информацию по используемому шифрования мы заполняем саму форму нотификации отражая в ней всю необходимую информацию.

Итого мы должны подготовить и сдать в ЦЛСЗ ФСБ:

Сопроводительное письмо

Нотификацию

Доверенность от изготовителя

Электронную копию нотификации на носителе информации

Рекомендации по оформлению нотификаций (заполнение нотификации)

1. Нотификация заполняется в соответствии с пунктом 11 Положения о порядке ввоза на таможенную территорию таможенного союза и вывоза с таможенной территории таможенного союза шифровальных (криптографических) средств, утвержденным Решением Межгосударственного совета
   ЕврАзЭС от 27 ноября 2009 г. № 19, по форме, приведенной в приложении 2 к указанному Положению.
2. Заполнение нотификации осуществляется производителем продукции или лицом, уполномоченным производителем продукции, однократно на один тип шифровального средства на основании собственных доказательств.

В нотификации может быть заявлена информация либо об одном наименовании продукции, либо о группе однотипной продукции, имеющие идентичные шифровальные средства.

Примечание. Идентичные шифровальные средства – функционально завершенные средства, реализующие один и тот же криптографический алгоритм, обладающие одинаковой максимально допустимой длиной рабочего криптографического ключа, одинаковым набором функциональных возможностей и которые при введении одного и того же криптографического ключа и одной и той же входной последовательности обеспечивают одну и туже выходную последовательность.

3. Нотификация заполняется на государственном языке Российской Федерации в 2-х экземплярах и направляется в согласующий орган (ФСБ России) с сопроводительным письмом. К письму прикладываются документы (оригинал либо нотариально заверенная копия) производителя (изготовителя), предоставившего уполномоченному лицу полномочия по оформлению нотификации.

Допускается написание латинскими буквами названий технологий, протоколов, криптографических алгоритмов и их общепризнанных аббревиатур.

4. Слова “Приложение 2” и “Форма нотификации” не пишутся.
5. Заявитель заполняет пункты 1 – 9 нотификации.
6. В графе 1 “Наименование товара (продукции)” указывается торговое, коммерческое или иное традиционное наименование товара (продукции) либо группы однотипной продукции, имеющий идентичный набор шифровальных средств с добавлением сведений о товарных знаках, марках, моделях, артикулах, стандартах и тому подобных технических и коммерческих характеристиках, для программного обеспечения – версия. Допускается добавление “и запасные части к продукции”.
7. В графе 2 “Назначение товара (продукции)” приводится описание товара (продукции), выполняемые функции.
8. В графе 3 “Реквизиты производителя товара (продукции)” указываются наименование организации (организаций), производящих данную продукцию, адрес места нахождения, телефон, факс, а также (при наличии) адрес электронной почты, для российских производителей – сведения о регистрации организации (наименование регистрирующего органа, дата регистрации, регистрационный номер, идентификационный номер).
9. В графе 4 “Используемые криптографические алгоритмы” указывается:

наименование криптографического протокола;

наименование и назначение криптографического алгоритма, максимальная длина криптографического ключа;

для программных продуктов указывается версия;

в случае использования криптографического алгоритма в беспроводном радиоэлектронном оборудовании указывается максимальная дальность беспроводного действия без усиления и ретрансляции в соответствии с техническими условиями производителя;

криптографическая функция, заблокированная производителем (при наличии).

Наименования протоколов и криптографических алгоритмов записываются отдельно для выполнения каждой конкретной функции с указанием номера соответствующего пункта приложения 1 Положения.

10. В графе 5 “Срок действия нотификации” указывается дата, до истечения которой производителем гарантируется неизменность технических и криптографических характеристик продукции.
11. В графе 6 “Реквизиты заявителя” указываются: наименование организации-заявителя, должность, Ф.И.О. лица, от имени которого заполняется нотификация, адрес места нахождения, телефон, факс, а также (при наличии) адрес электронной почты, для российских производителей – сведения о регистрации организации-заявителя (наименование регистрирующего органа, дата регистрации, регистрационный номер, идентификационный номер).
12. В графе 7 “Реквизиты документа производителя (изготовителя), предоставившего уполномоченному лицу полномочия по оформлению нотификации” – указывается соответствующий документ о передачи полномочий по заполнению нотификации (доверенность, контракт, договор и т.п.; номер и дата подписания документа) (в случае заполнения нотификации уполномоченным лицом).
13. В графе 8 “Дата принятия нотификации” указывается дата заполнения нотификации.
14. Вся изложенная информация заверяется подписью заявителя, которая подтверждает достоверность и полноту представленной информации и печатью организации (при наличии). Подпись заявителя расшифровывается.

В случае большого количества информации заверяется бланк нотификации и каждый последующий лист.

15. Слова “Примечание: допускается использование оборота бланка” не пишутся.